La gestion locative, sans tableur ni cahier

MonBailFacile tient vos biens, vos baux et vos loyers. Les échéances se génèrent à la signature, les encaissements se pointent, et vous savez à tout moment qui n’a pas payé.

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Gratuit jusqu’à trois biens, sans moyen de paiement à saisir. En français, en francs CFA.

Ce que ça fait

Tout le métier, dans un seul outil

Rien de tout cela n’est réservé à une formule payante. Le produit est entier dès le premier bail.

Gestion locative

Baux, échéanciers et encaissements
Le bail porte le loyer, la périodicité et le jour d’échéance, et l’échéancier en découle. Un règlement total ou partiel se pose sur l’échéance qu’il solde, et une erreur s’extourne sans rien effacer.
Caution, frais d’entrée et états des lieux
Avance, caution, commission et pas-de-porte, chacun avec son reçu. Les constats d’entrée, en cours de bail et de sortie, puis la caution restituée avec ses retenues.
Impayés suivis jusqu’au recouvrement
Qui doit quoi, et depuis quand, à l’écran plutôt qu’en fin de mois. Un avertissement au locataire, puis un dossier confié à un tiers quand la relance ne suffit plus.

Propriétaire

Mandat de gestion
Les pouvoirs que le propriétaire confie à l’agence, saisis sur sa fiche, et un projet de mandat à faire signer, en Word modifiable.
Relevé de gérance et reversement
Les loyers encaissés, la commission et les retenues de la période, puis le reversement au propriétaire, enregistré au journal des paiements.
Un espace en ligne pour le propriétaire
La situation des loyers de ses baux, ses mandats, ses relevés et les travaux sur ses biens, ouvert par l’agence.

Fiscalité et comptabilité

Impôt foncier retenu et déclaré
La retenue de 12 % ou 15 % du loyer que l’article 168 du Code général des impôts impose à l’agence, déduite au relevé, et la déclaration du mois préparée pour le receveur des impôts.
TVA sur la commission
Pour l’agence assujettie, le relevé montre la commission hors taxe et sa TVA. Un réglage, inactif tant que l’agence ne l’active pas.
Écritures prêtes pour Sage 100
Les écritures de ce que le produit connaît, exportées au format de Sage 100, ou en CSV pour un autre logiciel comptable.

Locataire

Quittances et reçus vérifiables
Chaque document porte un code QR qui ouvre sa page de vérification sur le site. Une copie retouchée ne passe pas.
Un espace en ligne pour le locataire
Son bail, son échéancier et ce qu’il doit, ses paiements, et tous les documents émis à son nom, ouvert par l’agence.
Demandes de travaux, de congé et de renouvellement
Le locataire les dépose depuis son espace et suit leur statut. Rien ne change sur le bail tant que l’agence n’a pas validé.

La loi rappelée, les écarts signalés

Là où une saisie touche la loi, l’écran rappelle l’article qui s’applique et ouvre son texte exact : Code de la construction et de l’habitat, Acte uniforme OHADA, Code général des impôts. Une avance de plus de deux mois ou un encaissement en espèces au-delà de 500 000 F est signalé et noté au journal, sans bloquer la saisie. L’agence choisit ce qui s’affiche.

Pour toute l’agence. Les comptes et les rôles de l’équipe, le tableau de bord, les statistiques, et un journal des faits daté et attribué, en lecture seule.

Tous les types de biens

Du studio à l’immeuble entier

Un bien, un propriétaire, un état d’occupation. Que vous gériez deux lots ou deux cents, c’est la même fiche et le même bail.

Villa familiale entourée de palmiers, sous un ciel dégagé — Villas et maisons individuelles

Immeuble résidentiel moderne avec balcons, en fin de journée — Immeubles de rapport

Façade d’un immeuble d’appartements avec balcons — Appartements

Séjour meublé avec canapé, parquet et grande fenêtre — Logements meublés

Cuisine équipée ouverte sur un plan de travail — Studios équipés

Villa contemporaine avec piscine et grandes baies vitrées — Résidences haut standing

Démarrer

Trois étapes, et le premier loyer est suivi

1
Créez votre espace
Agence de gestion ou propriétaire qui gère ses propres biens : deux parcours, le même produit entier. Gratuit jusqu’à trois biens.
2
Enregistrez vos biens et vos baux
Le bien, son propriétaire, le locataire, le loyer et le jour d’échéance. L’échéancier se génère à la signature du bail.
3
Encaissez et suivez
Chaque règlement se pose sur l’échéance qu’il solde. Le tableau de bord dit ce qui reste dû, et depuis quand.

Remise des clés d’un logement, posées près d’une maquette de maison

Tarifs

Vous payez pour vos biens, rien d’autre

Le prix ne dépend que du nombre de biens loués. Ni du nombre d’utilisateurs, ni du nombre de baux signés, et aucune fonctionnalité n’est réservée à une formule.

Compris dans toutes les formules, y compris la gratuite

Gestion locative : baux, échéanciers, encaissements, caution, états des lieux, impayés
Propriétaire : mandat, relevé de gérance, reversement, espace en ligne
Fiscalité et comptabilité : impôt foncier, TVA de la commission, écritures pour Sage 100
Locataire : quittances vérifiables, espace en ligne, demandes
Loi : rappelée à la saisie, écarts signalés sans blocage
Équipe : comptes et rôles, tableau de bord, statistiques, journal des faits

Jusqu’à 3 biens, c’est gratuit. Au-delà, chaque bien est payé au prix de la tranche où il tombe, le premier compris : plus vous gérez de biens, moins chaque bien de plus coûte, et un bien de plus ne fait jamais baisser la facture. Au mois, le tarif annuel se divise par 10.

Le prix d’un bien baisse de tranche en tranche, jusqu’à 1 000 FCFA par an à partir du 201e bien.

Jusqu’à 3 biens

Pour toujours

Gratuit

Jusqu’à 3 biens loués

Sans moyen de paiement, sans limite de durée.

Du 1er au 10e bien

6 150 FCFA